Колонки і змінні
Колонка адресної книги — це те, що перетворює один текст на персональне повідомлення. Ця сторінка про те, як колонки влаштовані, і саме це пояснює майже всі несподіванки з ними.
Колонки — це позиції, а назви — підписи
Рядок книги — це список значень за позиціями, а назва колонки — підпис над однією з цих позицій.
Звідси два наслідки.
- Перейменування колонки міняє підпис; значення лишаються такими, як були.
- Переміщення колонки або видалення однієї посередині зсуває позиції після неї. Значення лишаються там, де були, а підписи над ними тепер належать іншим позиціям.
Перша колонка завжди номер телефону, і це місце вона за собою тримає.
Змінні
У тексті повідомлення {1}, {2} і далі замінюються значеннями з колонок за тією самою
позицією. Нумерація йде за колонками, а оскільки перша — номер телефону, підстановки
починаються з другої.
Змінні беруться з книги, тож вони працюють там, де отримувачі теж беруться з книги: у розсилці та в завданні планувальника.
Повідомлення йде без значення на його місці — «Вітаємо, , ваше замовлення готове» саме так і виглядає без імені. Перегляньте колонку, з якої підставляєте, перед розсилкою і заповніть те, чого бракує.
Колонка з датою для планувальника
Планувальнику потрібна колонка з датою події — днем народження, візитом, завершенням терміну. Щодня він порівнює цю дату з сьогоднішньою плюс обраний зсув і надсилає тим, хто підійшов.
Тобто завдання доходить рівно до тих людей, чия дата настала. Якщо завдання день за днем не доходить ні до кого, колонка з датою — перше, куди варто заглянути: вона має бути в книзі, а в її комірках мають бути дати.
На що впливає порядок колонок
У вже написаних розсилках і завданнях лишаються ті самі {2} і {3}, і після зміни порядку
ці номери вказують на інші значення: текст, який називав людину, назве місто — і піде так.
Тож зміна порядку тягне за собою ще один крок: перечитайте тексти своїх завдань планувальника і перенумеруйте змінні під новий порядок.